Gerando uma Intimação Eletrônica 

A intimação será enviada a partir de um modelo já configurado para a emissão. Estão previamente configurados no sistema os modelos Despacho, Ofício, Decisão, Comunicado, Parecer e outros. Quando um modelo estiver configurado para gerar intimação, o ícone correspondente será apresentado. Depois de elaborar e assinar o documento, clique no ícone para Gerar Intimação: 

Defina se a Intimação será para uma Pessoa Física ou Jurídica, observando que somente usuários externos podem ser intimados.

Para intimar uma pessoa jurídica, é necessário que o Representante Legal já tenha realizado a sua vinculação com a empresa.  

A pesquisa para intimar usuários externos Pessoas Físicas pode ser feita por nome, CPF e e-mail. Para Pessoas Jurídicas, a pesquisa é por razão social e CNPJ.

Defina o tipo de intimação e o tipo de resposta, e se irá incluir documentos anexos à intimação ou conceder acesso a todos ou à parte dos documentos do processo.

Clique em Gerar Intimação, verifique o texto apresentado e clique em  “Ciente e Gerar Intimação”. O e-mail para acesso à intimação será enviado, e são disponibilizados o cumprimento e resposta na tela de controle de acessos externos do usuário externo.

Após clicar no botão , o sistema gera relatório txt do processamento da intimação:

Observação: o acesso externo ao conteúdo do processo (integral ou parcial) concedido através da intimação não tem prazo, mas pode ser excluído na tela de gerenciamento de disponibilização de acesso externo após o cumprimento da intimação.