Bloco de Reunião

Permite organizar diversos processos em um único lugar, disponibilizando acesso aos mesmos materiais de forma coordenada e estruturada a todos os participantes . Somente processos podem ser incluídos em Blocos de Reunião.

Criar Bloco de Reunião: 

Para criar um Bloco de Reunião, o usuário deve acessar o menu do sistema, clicar em Blocos, e em seguida, Reunião. Na tela Blocos de Reunião, clicar em Novo, incluir a Descrição para facilitar a identificação sobre o assunto tratado no Bloco e após, indicar a(s) Unidade(s) que irá(ão) participar do Bloco de Reunião, selecionando um Grupo (se houver). Clicar em . 

Para incluir Processo(s) em  Bloco de Reunião

Acesse a Tela de Controle de Processos, selecione o(s) processo(s) que deseja incluir em Bloco de Reunião e clique no botão . Selecione o Bloco desejado e inclua o processo.

As ações disponíveis em um Bloco de Reunião são:

Atribuir Bloco : Esta ação possibilita que o Bloco seja atribuído a um responsável dentro da Unidade.

Processos/Documentos do Bloco : Esta ação possibilita que o usuário verifique todos os processos incluídos no Bloco.

Disponibilizar Bloco : Esta ação possibilita que o usuário disponibilize o Bloco para as Unidades envolvidas na análise dos processos incluídos no Bloco.

  Alterar Bloco : Esta ação possibilita que o usuário altere as informações incluídas no ato de criação do Bloco de Reunião.

Concluir Bloco : Esta ação possibilita que o usuário, ao final das atividades propostas ao Bloco, conclua o Bloco de Reunião, fazendo com que o bloco não fique mais disponível. 

  Excluir Bloco : Esta ação possibilita que o usuário exclua permanentemente o Bloco de Reunião.

Obs. Todo Bloco de Reunião disponibilizado para outras unidades deve ser retornado à Unidade geradora, para que seja concluído ao final das deliberações. 

Obs. Para verificar se Blocos de Reunião foram disponibilizados para sua unidade, acesse o Menu do sistema, Bloco, e em seguida, Reunião.

Acessando o conteúdo de um Bloco de Reunião – DISPONIBILIZADO:

Clicando no botão , a tela Processos do Bloco de Reunião é apresentada e o(s) processo(s) do bloco são exibidos, conforme tela abaixo.

Clique no número de processo para acessar todos os documentos inseridos, inclusive as minutas.

Obs. Somente através do Bloco de Reunião um usuário de outra unidade tem acesso ao conteúdo de um documento sem assinatura.