Como liberar documentos para assinatura externa no SEI

Acesse o processo, selecione o documento que deverá ser assinado e clique no ícone Gerenciar Liberações para Assinatura Externa .

Na tela seguinte, selecione o e-mail no campo “E-mail da Unidade”; informe o e-mail do usuário externo no campo “Liberar Assinatura Externa para”; marque, conforme o caso, a opção “Com visualização integral do processo” ou preencha o campo “Protocolos adicionais disponibilizados para consulta”; preencha os campos “Validade (dias)” e “Senha”; e clique no botão “Liberar”.

Após a liberação, o sistema exibirá, ao final da tela “Gerenciar Assinaturas Externas”, a “Lista de Liberações de Assinatura Externa”. Essa lista apresenta as seguintes informações: endereço de e-mail do usuário externo; unidade responsável; data e hora da liberação; validade; data e hora da visualização e da utilização; e, quando aplicável, data e hora do cancelamento.

Na coluna “Ações”, estarão disponíveis os seguintes ícones:

Ícone de cancelamento: permite cancelar a Liberação de Assinatura Externa;

Ícone de visualização integral: indica que foi liberada a visualização completa do processo, juntamente com a Liberação de Assinatura Externa;

Ícone de documentos adicionais: indica que um ou mais documentos foram disponibilizados para consulta, em conjunto com a Liberação de Assinatura Externa.

Após a “Liberação de Assinatura Externa”, o usuário externo receberá, por e-mail, um link para acesso ao SEI, onde poderá visualizar e assinar o(s) documento(s).

Para utilizar a funcionalidade Liberação de Assinatura Externa, o usuário externo deve realizar um cadastro prévio na página do sei!rio.

Na Liberação de Assinatura Externa, se a opção “Com visualização integral do processo” for marcada, o usuário externo terá acesso ao conteúdo completo do processo e poderá acompanhar seu andamento, mesmo após a assinatura do documento.

Caso essa opção não seja marcada, o usuário terá acesso apenas ao número do processo e ao conteúdo do documento liberado para assinatura.