Como liberar documentos para assinatura externa no SEI

Acesse o processo, selecione o documento que deverá ser assinado e clique no ícone Gerenciar Liberações para Assinatura Externa .

Na tela seguinte, selecione:

• E-mail no campo E-mail da Unidade
• E-mail do usuário no campo Liberar Assinatura Externa para
• Conforme o caso, selecione a opção Com visualização integral do processo ou preencha o campo Protocolos adicionais disponibilizados para consulta
• Informe a Validade (dias) e Senha; e clique no botão Liberar.

Após a liberação, o sistema exibirá, ao final da tela Gerenciar Assinaturas Externas, a Lista de Liberações de Assinatura Externa. Essa lista apresenta as seguintes informações: endereço de e-mail do usuário; unidade responsável; data e hora da liberação; validade; data e hora da visualização e da utilização; e, quando aplicável, data e hora do cancelamento.

Na coluna “Ações”, estarão disponíveis os seguintes ícones:

Ícone de cancelamento: permite cancelar a Liberação de Assinatura Externa;

Ícone de visualização integral: indica que foi liberada a visualização completa do processo, juntamente com a Liberação de Assinatura Externa;

Ícone de documentos adicionais: indica que um ou mais documentos foram disponibilizados para consulta, em conjunto com a Liberação de Assinatura Externa.

Após a Liberação de Assinatura Externa, o usuário receberá, por e-mail, um link para acesso ao SEI, onde poderá visualizar e assinar o(s) documento(s).

Na Liberação de Assinatura Externa, se a opção Com visualização integral do processo for marcada, o usuário terá acesso ao conteúdo completo do processo e poderá acompanhar seu andamento, mesmo após a assinatura do documento.

Caso essa opção não seja marcada, o usuário terá acesso apenas ao número do processo e ao conteúdo do documento liberado para assinatura.

Caso a opção Permitir a inclusão de documento seja marcada, o servidor deverá preencher os Tipos de documentos liberados para inclusão pelo usuário.

Para utilizar a funcionalidade Liberação de Assinatura Externa para um usuário externo, será necessário que este realize o cadastro prévio na página do sei!rio.