Iniciando um processo

Para iniciar um processo no sei!rio, o usuário deve selecionar a opção Iniciar Processo , que está localizada no Menu do sistema. Ao clicar na opção, o usuário deverá escolher o Tipo de Processo que está iniciando. Serão exibidos os tipos de processos trabalhados recentemente, conforme tela abaixo. Para visualizar a lista completa de tipos processos disponíveis, clique no botão .

Caso queira buscar um tipo de processo específico, basta digitar uma palavra-chave no campo de pesquisa, e o sistema filtra os resultados conforme o termo inserido.

Clicando no botão , o sistema volta a apresentar uma visão resumida dos tipos de processos.

Cada tipo de processo terá uma classificação documental previamente associada, como será demonstrado a seguir. 

Após a escolha do tipo de processo, o usuário será direcionado para a tela Iniciar Processo para inserir informações complementares:

Especificação

Este campo permite o registro de informações úteis, como objetivo do processo, descrição, detalhes relevantes e outras informações para pesquisa.

Tipo de processo 

Este campo apresenta a opção escolhida pelo usuário na tela anterior. Caso o usuário identifique a necessidade de substituir por outro tipo de processo, basta clicar no campo e fazer uma nova seleção.
Escolher o Tipo de Processo correto ao iniciar uma nova instrução no sei!rio é fundamental por vários motivos:

• Padronização: Garante que os processos sigam as normas e fluxos estabelecidos pela organização.
• Eficiência: Facilita a identificação, organização e tramitação dos processos.
• Facilitação de Pesquisas: Permite a categorização e busca de processos de forma mais ágil.

Prioridade

Permite classificar um processo de acordo com a sua urgência ou importância. Atribuir prioridade a um processo ajuda a organizar o trabalho, garantindo que os mais urgentes ou críticos sejam tratados primeiro.
A lista de prioridades sempre está associada a uma fundamentação legal. Exemplos:

• Pessoa com Deficiência – PcD (art. 9º, inciso VII, da Lei nº 13.146/2015 );

Art. 9º A pessoa com deficiência tem direito a receber atendimento prioritário, sobretudo com a finalidade de:

VII – tramitação processual e procedimentos judiciais e administrativos em que for parte ou interessada, em todos os atos e diligências.

• Idoso entre 60 e 80 anos (art. 3º, § 1º, inciso I, da Lei nº 10.741/2003);

Art. 3º […]

1º A garantia de prioridade compreende:

I – atendimento preferencial imediato e individualizado junto aos órgãos públicos e privados prestadores de serviços à população.

• Idoso com mais de 80 anos – ESPECIAL (art. 3º, § 2º, da Lei nº 10.741/2003);

Art. 3º […]

2º Entre as pessoas idosas, é assegurada prioridade especial aos maiores de 80 (oitenta) anos, atendendo-se suas necessidades sempre preferencialmente em relação às demais pessoas idosas.

• Processos e procedimentos previstos no Estatuto da Criança e do Adolescente – ECA (art. 152, § 1º da Lei 8.069/1990);

Art. 152. Aos procedimentos regulados nesta Lei aplicam-se subsidiariamente as normas gerais previstas na legislação processual pertinente.

1º É assegurada, sob pena de responsabilidade, prioridade absoluta na tramitação dos processos e procedimentos previstos nesta Lei, assim como na execução dos atos e diligências judiciais a eles referentes.

• Mandado de Segurança (art. 89 do Decreto nº 2477/1980);

Art. 89. Todo expediente relativo a mandado de segurança será imediatamente autuado, recebendo na capa, em letras vermelhas, bem visíveis, a indicação “MANDADO DE SEGURANÇA” – URGENTÍSSIMO – “SUJEITO A PRAZO JUDICIAL”.

• Pessoa com Transtorno do Espectro Autista (art. 3º-A da Lei 12.764/2012).

Art. 3º-A. É criada a Carteira de Identificação da Pessoa com Transtorno do Espectro Autista (Ciptea), com vistas a garantir atenção integral, pronto atendimento e prioridade no atendimento e no acesso aos serviços públicos e privados, em especial nas áreas de saúde, educação e assistência social.

Interessados

Utilizado para registrar indivíduos, unidades ou entidades que possuem interesse direto ou indireto em um determinado processo, garantindo que todos os envolvidos estejam informados sobre o seu andamento e as decisões que possam afetá-los. As informações também facilitam a busca pelo processo em pesquisas, tanto pelo usuário interno quanto externo.

Observações desta unidade

Este campo é utilizado para adicionar quaisquer informações que a unidade responsável pelo processo julgar necessárias, fornecendo contexto ou detalhes adicionais que podem não estar explícitos nos documentos principais.

Código de Classificação por Assuntos

Este campo virá preenchido automaticamente pelo sei!rio a partir do tipo de processo selecionado. Exemplo abaixo de associação para o tipo de processo Gestão de pessoas – solicitação de férias: