Documento Modelo

Recurso que permite salvar um documento como modelo, para utilização do seu formato e conteúdo na confecção de outros documentos. A edição do documento será permitida quando o modelo selecionado se tornar um novo documento no processo. A sua inclusão em Favoritos facilitará a busca e a organização de processos no âmbito da unidade.

Como salvar um documento como Favoritos

Acesse o processo, selecione o documento desejado e clique no ícone Adicionar aos Favoritos .

Na tela seguinte, selecione um Grupo de Favoritos existente na sua unidade ou clique no botão  para criar um novo Grupo. Preencha o Nome e o campo Descrição e depois clique em Salvar.

Como incluir um processo em Favoritos

Um processo também poderá ser incluído em Favoritos, porém, nesse caso, não haverá possibilidade de ele ser utilizado como modelo para geração de outro processo, somente como exemplo de orientação para criação de novos processos de mesma natureza.

Acesse o processo e, na Barra de Ícones, clique no ícone .

Em seguida, na tela Novo Favorito, siga os mesmos passos descritos para a inclusão de um documento como Modelo Favorito.

Como acessar documentos e processos Favoritos

No menu do sistema clique no ícone . A tela Favoritos é apresentada conforme imagem abaixo.

Na coluna Protocolo são apresentados os documentos (0002288) e processos (11112.000058/2025-79) que foram incluídos como favoritos na unidade. Na coluna Ações, o usuário tem a possibilidade de alterar  as informações  de Grupo e/ou Descrição do documento escolhido e a possibilidade de excluir o documento escolhido. O sei!rio solicita a confirmação da exclusão pelo usuário, conforme pop-up abaixo.

Como utilizar Favoritos como Documento Modelo

Após escolher o tipo de documento a ser incluído no processo, marque a opção Documento Modelo conforme imagem abaixo.

No campo “1” o usuário pode inserir diretamente o número SEI do documento que deseja utilizar, caso saiba. No campo “2” o usuário poderá escolher o documento adicionado como favorito na unidade, conforme imagem abaixo.

Selecione o documento desejado e posteriormente clique no botão .

Texto Padrão

O sei!rio permite que um texto de uso recorrente na unidade possa ser salvo e utilizado como padrão para documentos produzidos no sistema. Esses textos padrão são criados pelos usuários das unidades, de acordo com as suas necessidades. Para criar um Texto padrão, selecione a opção Textos Padrão, que se encontra disponível no Menu Principal.

Na tela seguinte clique no botão .

Preencha os campos Nome e Descrição e no campo Conteúdo, insira o texto desejado, conforme tela abaixo, e clique no botão .

Com o processo aberto no sei!rio, clique no botão , e na tela seguinte, escolha o tipo de documento que deseja incluir no processo. Na tela de Gerar Documento selecione a opção Texto Padrão, e digite o nome do texto padrão salvo.

Clique no botão “2” para selecionar um texto padrão disponível na Unidade, conforme imagem abaixo.

Na coluna Ações são apresentados os botões  que seleciona o documento escolhido pelo usuário para ser utilizado no processo, o botão que possibilita ao usuário visualizar o conteúdo do texto padrão salvo e o botão que possibilita que o usuário altere o conteúdo do texto padrão salvo no sei!rio.

Nenhum

Escolhendo o texto inicial “Nenhum”, o usuário opta por criar o documento em branco, para preencher todo o conteúdo. Imagens abaixo.