Bloco de Assinatura

O Bloco de Assinatura é um recurso utilizado para a visualização e  assinatura de minutas de documentos por usuários de unidades diferentes da unidade elaboradora do documento. Também poderá ser utilizado com a finalidade de agrupar documentos produzidos na própria unidade, para assinatura em lote.

Por meio desse recurso, é possível:

• Disponibilizar vários documentos de um processo ou de vários processos de uma unidade para outra unidade.
• Visualizar e editar as minutas de documentos produzidas por usuários de outras unidades.
• Assinar documentos individualmente ou simultaneamente.

Obs. Será possível visualizar os outros documentos do processo que não foram incluídos no Bloco.

Criar Bloco de Assinatura

Para criar um Bloco de Assinatura, o usuário deve acessar o menu principal, clicar em Blocos, e em Assinatura. Na tela Blocos de Assinatura, clicar em Novo.

Inclua uma descrição para facilitar a identificação do assunto tratado no Bloco de Assinatura, indique a(s) Unidade(s) que irá(ão) receber o Bloco e clique em . 

O novo bloco criado aparecerá na cor amarela, como no exemplo da imagem a seguir:

É possível indicar Sinalizações para o Bloco,  que são:

Prioritários: Esta sinalização indica que este Bloco de Assinatura contém documentos com alta urgência ou relevância para a organização;

Revisados: Marcar um Bloco de Assinatura como revisado indica que o conteúdo discutido foi avaliado e revisado quanto à precisão, validade e adequação. Isso ajuda a garantir que todas as informações são corretas e que as discussões levem a decisões bem-informadas;

Comentados: Esta sinalização permite adicionar comentários e observações a um Bloco de Assinatura, oferecendo informações complementares ou esclarecimentos relevantes para o contexto da tramitação.

É importante ressaltar que as sinalizações são visíveis apenas aos usuários da Unidade, e somente enquanto o bloco permanecer na Unidade.

Incluir Documento em  Bloco de Assinatura

Para incluir um documento no Bloco de Assinatura é necessário estar com o documento aberto na tela do sei!rio.

A partir da tela de um Processo aberto: O usuário deverá selecionar, na Árvore de processo, o documento que deseja disponibilizar para assinatura(s) de terceiros e clicar no botão , conforme imagem abaixo.

De acordo com a ilustração abaixo, os Blocos de Assinatura criados e disponíveis na unidade do usuário serão exibidos. O usuário deverá selecionar em qual Bloco de Assinatura, caso haja mais de um disponível na unidade, o documento deverá ser incluído.

Após a seleção do bloco e do(s) documento(s), o usuário deverá clicar no botão “Incluir e Disponibilizar” . Desta forma os documentos estarão disponíveis para assinatura.

Recebendo um Bloco de Assinatura

É possível visualizar se novos blocos foram criados ou disponibilizados em sua Unidade através de duas formas:

• Acessando o Menu do sistema, na opção Blocos
• Acessando o Painel de Controle – Blocos de Assinatura abertos

Acessando o Menu do sistema, Bloco, e em seguida, Assinatura, a tela Blocos de Assinatura disponibilizado(s) na Unidade é apresentada. 

A coluna Estado informa a situação do Bloco, a coluna Geradora informa a Unidade que criou o Bloco e a coluna Disponibilização informa a unidade para a qual o Bloco foi disponibilizado.

Ações disponíveis em um Bloco de Assinatura DISPONIBILIZADO

  Assinar Documentos do Bloco: Esta ação possibilita que o(s) documento(s) do bloco seja assinado pelo usuário diretamente na tela acima, sem nem mesmo ter acesso ao conteúdo do documento disponibilizado. É possível assinar documentos em lote que estejam contidos no Bloco.

Atribuir Bloco: Esta ação possibilita que o Bloco seja atribuído a um responsável dentro da Unidade.

Processos/Documentos do Bloco: Esta ação possibilita que o usuário verifique todos os documentos incluídos no Bloco conforme detalhado abaixo.

Devolver Bloco: Esta ação possibilita que o usuário retorne o Bloco de Assinatura para a unidade geradora após a assinatura(s) do(s) usuário(s) envolvido(s) no bloco disponibilizado.

Acessando o conteúdo de um Bloco de Assinatura – DISPONIBILIZADO

Clicando no botão , a tela Documentos do Bloco de Assinatura é apresentada e o(s) documento(s) contidos no bloco é exibido, conforme tela abaixo.