Todos os campos apresentados nessa tela podem ser utilizados individualmente ou associados. Os campos referem-se aos Dados Cadastrais, que funcionam como filtros de pesquisa. É possível utilizar apenas um único campo ou combinar vários deles para restringir e refinar a busca de documentos.

Além disso, é possível pesquisar o texto inserido em um Documento Interno elaborado no sei!rio ou em um Documento Externo Digitalizado, desde que este tenha sido previamente processado por Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR). 

Casos específicos em que a pesquisa de documentos não retornará resultados:

• Documentos Não Assinados (Minutas): Informações inseridas em documentos não assinados serão localizadas somente no âmbito da unidade que os produziu.
• Processos Sigilosos: Não são recuperados pela pesquisa geral. Isso é uma medida de segurança que restringe a visibilidade para usuários sem credencial específica.
• Processos Restritos: Recuperados apenas pela “Pesquisa Rápida” caso não tenham tramitado na unidade.  O acesso ao conteúdo é negado, apenas a “Árvore do Processo” e a funcionalidade “Consultar Andamento” são acessíveis.