Conversão de arquivos .xlsx ou .csv em .ods

Este documento destina-se à orientação do usuário para realizar o procedimento de conversão de arquivos .XLSX ou .CSV em um arquivo .ODS,  que é a nova extensão de arquivo liberada para uso no SEI.rio como documento externo.

É importante ressaltar que, caso seu arquivo já esteja na extensão .ods, não existe a necessidade de conversão, seguindo assim o procedimento normal de inclusão de documentos externos no SEI.rio.

Contextualizando, um arquivo .ods (OpenDocument Spreadsheet) é um formato de planilha eletrônica de código aberto e gratuito, usado no âmbito da Prefeitura do Rio de Janeiro no programa Libre Office Calc, para armazenar e organizar dados em linhas e colunas. Funciona de maneira muito parecida com o arquivo .xlsx do Microsoft Excel, permitindo inserir textos, números, fórmulas e gráficos.

Passo a Passo para a Conversão:

Faça o upload do arquivo no Chrome:

Se a sua planilha original estiver salva no computador (em formatos como .xlsx ou .csv), abra o navegador Chrome, acesse sua conta no Google e faça o login para utilização do Google Planilhas. No canto superior direito da tela, clique no ícone .

A imagem abaixo será apresentada.

Escolha a opção Drive, e no canto superior esquerdo da tela, clique no botão . A janela abaixo será apresentada.

Escolha a opção Upload de arquivo. A janela abaixo será apresentada.

Selecione o arquivo desejado e clique no botão Abrir.

Na janela do Drive, no canto inferior direito, será apresentada a informação de que o upload do arquivo selecionado foi concluído.

Clique no arquivo para abrir a planilha no Google Planilhas, diretamente no navegador, conforme imagem abaixo.

Arquivo no Google Planilhas:

No canto superior esquerdo da tela, clique em Arquivo. A imagem abaixo será apresentada.

Selecione a opção Baixar, clique em OpenDocument (.ods).

A janela abaixo será apresentada.

Obs. Repare que a extensão do arquivo a ser salvo passou a ser .ods e não mais .xlsx.

Clique no botão Salvar para que o arquivo seja armazenado na pasta local escolhida.

A partir desse momento, o arquivo pode ser incluído no SEI.rio como tipo de Documento Externo, compondo a instrução de um processo.

No SEI.rio:

No SEI.rio, o arquivo convertido poderá ser incluído como um anexo do processo. Após a inclusão, o documento passa a figurar na árvore, conforme abaixo.