1 – Objetivo

Informar as etapas necessárias para inclusão e exclusão de usuários internos no SEI.

2 – Inclusão de usuários internos no SEI

Para que um usuário interno tenha acesso ao SEI, é necessário cumprir as condições abaixo:  

2.1 Sistema de Gerenciamento de Pessoas Atuantes na PCRJ (STAFF.RIO)

Este cadastro concentra todos os usuários da PCRJ passíveis de serem usuários internos do SEI.  

O STAFF recebe os usuários do ERGON de forma automática, por meio da integração com o sistema de Recursos Humanos corporativo, incorporando os servidores e estagiários. A carga automática ocorre diariamente a partir das 22h, sendo de responsabilidade da equipe técnica da IplanRio.

Exceções (cadastro realizado de forma manual pelos Administradores Locais):

1. usuários da MOBIRIO, INVESTRIO, CCPAR

2 – prestadores de serviços terceirizados.

Essa entrada manual substitui o envio de planilhas,  garantindo maior agilidade e precisão no processo. 

Funcionalidades disponíveis no STAFF.RIO

Será possível consultar a situação cadastral de um usuário pelo CPF ou matrícula. A consulta exibirá o nome completo, e-mail, lotação, entre outros dados, e permitirá identificar  possíveis problemas cadastrais advindos das cargas. Além da consulta, estarão disponíveis as ações manuais de inclusão, alteração e inativação dos usuários cadastrados. 

A inativação manual será permitida apenas para usuários de empresas como MOBIRIO, INVESTRIO, CCPAR e para os prestadores de serviços. Para servidores municipais, a inativação é registrada por integração automática após a atualização de fim de vigência no sistema de Recursos Humanos. 

Acesso ao STAFF

O acesso ao sistema será concedido pela gestão do sei!rio aos Administradores Locais designados pelos órgãos, que devem informar eventuais substituições e alterações dos Administradores para regularizar o acesso ao sistema. Para acessar o STAFF, clique aqui https://web-dc.apps.rio.gov.br/

Cadastro de usuários 

A carga de servidores é automática, conforme citado anteriormente. Nos casos de ação manual, antes de incluir um novo usuário, faça uma pesquisa para verificar se já há esse cadastro. Caso um prestador de serviços terceirizado esteja vinculado a outro órgão, é necessário encerrar esse vínculo antes do novo registro. A inativação do vínculo anterior desse prestador de serviço deve ser realizada pelo Administrador Local do órgão com o vínculo ainda ativo. 

Para o cadastro de servidores da MOBIRIO, INVESTIRIO e CCPAR e de novos prestadores de serviços terceirizados, os Administradores Locais deverão acessar STAFF.RIO e informar:

• Nome completo;
• CPF;
• Nome social;
• Cargo;
• Unidade de lotação;
• Data de início da prestação de serviços;
• E-mail institucional ou alternativo.

Importante:

1. Caso exista, o Nome Social deve ser diferente do Nome Civil (Nome completo);
2. Os funcionários de Organizações Sociais (OS) não são considerados usuários internos do sistema, e portanto não devem ser registrados. 

2.2 – Atribuição de permissão no Sistema de Permissões – SIP

Após o cadastro no STAFF.RIO, uma carga diária de dados automática de usuários ocorre do STAFF para o SIP – o sistema de permissões integrado ao SEI.

No SIP, será necessário atribuir uma permissão a esses usuários. A solicitação deverá ser feita pelo Administrador Local da unidade, que deverá acessar, baixar e preencher o modelo de planilha (com os campos abaixo).  A planilha preenchida deverá ser enviada para a gestão do SEI via Atendimento no Portal.

• Nome completo;
• Unidade (s) de atuação ou exclusão;
• Perfil do usuário

Após o cadastro da permissão no SIP, o usuário estará apto a acessar o SEI.

3 – Inativação de usuários 

No caso de desligamento de servidores públicos, a informação registrada no sistema de Recursos Humanos é atualizada no STAFF, e por integração, no SIP, pela carga automática das 22h.

Todas as permissões associadas aos servidores desligados são canceladas. Caso ocorra mudança de lotação do servidor dentro ou fora do órgão, as permissões associadas também serão canceladas. 

No caso de servidores da MOBIRIO, INVESTIRIO e CCPAR e prestadores de serviços terceirizados com perda de vínculo com a PCRJ, caberá ao respectivo Administrador Local realizar a inativação do usuário no STAFF.RIO.  Após a atualização dos dados, todas as permissões associadas ao usuários serão canceladas na próxima integração diária com o SIP.

Observação: Caso seja necessário efetivar nova permissão para o usuário, o Administrador Local deve realizar o pedido conforme descrito no item 2.2.