Etapas necessárias para inclusão e exclusão de usuários internos no SEI.

1 – Inclusão de usuários: STAFF > SIP > SEI

Para que um usuário interno tenha acesso ao SEI, é necessário cumprir as condições abaixo:  

1.1 Sistema de Gerenciamento de Pessoas Atuantes na PCRJ – STAFF

Este cadastro concentra todos os usuários da PCRJ que podem ser usuários internos do SEI.  

O cadastro no STAFF ocorre de forma automática para os servidores municipais, por meio da integração com o sistema de Recursos Humanos corporativo – ERGON, incorporando os servidores e estagiários. A carga automática ocorre diariamente a partir das 22h, sendo de responsabilidade da equipe técnica da IplanRio.

O cadastro manual de um usuário, bem como sua inativação, somente podem ser realizados pelos Administradores Locais para usuários da MOBIRIO, INVESTRIO, CCPAR e para prestadores de serviços terceirizados.

Para servidores municipais, a inativação é registrada por integração automática após a atualização de fim de vigência no sistema de Recursos Humanos. 

Acesso ao STAFF

O acesso ao sistema será concedido pela gestão do sei!rio aos Administradores Locais designados pelos órgãos, que devem informar eventuais substituições e alterações dos Administradores para regularizar o acesso ao sistema. Para acessar o STAFF, clique aqui https://web-dc.apps.rio.gov.br

No STAFF é possível consultar a situação cadastral de um usuário pelo CPF ou matrícula. A consulta exibirá o nome completo, e-mail, lotação, entre outros dados, e permitirá identificar possíveis problemas cadastrais advindos das cargas. Além da consulta, estarão disponíveis as ações manuais de inclusão, alteração e inativação dos usuários cadastrados. 

Nos casos previstos de ação manual, antes de incluir um novo usuário, verifique se já há esse cadastro. Caso um prestador de serviços terceirizado esteja vinculado a outro órgão, é necessário encerrar esse vínculo antes do novo registro. A inativação do vínculo anterior desse prestador de serviço deve ser realizada pelo Administrador Local do órgão com o vínculo ainda ativo. 

Para o cadastro de servidores da MOBIRIO, INVESTIRIO e CCPAR e de novos prestadores de serviços terceirizados, os Administradores Locais deverão acessar STAFF.RIO e informar:

• Nome completo;
• CPF;
• Nome social;
• Cargo;
• Unidade de lotação;
• Data de início da prestação de serviços;
• E-mail institucional ou alternativo.

Importante: Caso exista, o Nome Social deve ser diferente do Nome Civil (Nome completo). Os funcionários de Organizações Sociais (OS) não são considerados usuários internos do sistema, e portanto não devem ser registrados.

1.2 – Sistema de Permissões – SIP

Após o cadastro no STAFF.RIO, uma carga diária automática de dados de usuários ocorre para o SIP – o sistema de permissões integrado ao SEI. No SIP, será necessário atribuir uma permissão a esses usuários. A solicitação deverá ser feita pelo Administrador Local da unidade, que deverá acessar, baixar e preencher o modelo de planilha com os campos abaixo.  A planilha preenchida deverá ser enviada para a gestão do SEI via Atendimento no Portal.

• Nome completo;
• Unidade (s) de atuação ou exclusão;
• Perfil do usuário

Após o cadastro da permissão no SIP, o usuário estará apto a acessar o SEI.

2 – Alteração e Inativação de Usuários 

No caso de desligamento de servidores públicos, a informação registrada no sistema de Recursos Humanos é atualizada no STAFF, e por integração, no SIP, pela carga automática das 22h. Todas as permissões associadas aos servidores desligados são canceladas. 

No caso de mudança de lotação do servidor dentro ou fora do órgão, as permissões anteriores associadas ao usuário também serão canceladas. Novas permissões deverão ser concedidas, mesmo para as unidades que acessava anteriormente.

No caso de servidores da MOBIRIO, INVESTIRIO e CCPAR e prestadores de serviços terceirizados com perda de vínculo com a PCRJ, caberá ao respectivo Administrador Local realizar a inativação manual do usuário no STAFF.RIO.  Após a atualização dos dados, todas as permissões associadas ao usuários serão canceladas na próxima integração diária com o SIP.