Guia de migração

Criando o processo no SEI

• No menu no sei!rio, selecionar “iniciar processo”;
• Preencher os campos de cadastro do processo, como tipo de processo, descrição, interessado, nível de acesso (público, restrito ou sigiloso). No caso de restrito ou sigiloso, deverá ser informada a hipótese legal que fundamenta o nível de acesso selecionado;
• Clicar em salvar para gerar o número de processo. O processo ganhará um novo número no sei!rio

Incluindo o processo digitalizado no SEI

• Na barra de botões, clicar no ícone de inclusão de documentos e selecionar o tipo de documento “externo”. 

• Na tela “Registrar Documento Externo”:

o  Selecione o tipo de documento “processo”;

o  Informe a data de autuação do processo no SICOP;

o  No campo número, informe o número original do processo no SICOP;

o  No campo nome da árvore, informe SICOP;

o  Selecione o formato “digitalizado nesta unidade”;

o  Selecione o tipo de conferência “documento original”;

o  Ao final, anexe o arquivo com o processo digitalizado, selecione o nível de acesso e clique em salvar. 

Na tela seguinte selecione o botão para autenticação do documento e efetue a operação com login e senha do sistema.

Incluindo o Termo de Encerramento de Trâmite em meio físico

• Clique no ícone de inclusão de documentos na barra de botões e selecione o tipo de documento “Termo de Encerramento de Trâmite em meio físico”;
• Na tela Gerar Documento mantenha o campo “texto inicial” marcado como “nenhum”, selecione o nível de acesso e clique em salvar.

• Preencha devidamente os campos do modelo, clique em salvar e assine;
• Faça o download do Termo de Encerramento de Trâmite em meio físico, imprima e inclua no processo físico;
• Tramite o processo físico para o arquivo.