Regras para digitalizar um processo físico 

1. A digitalização dos processos físicos pode ser total ou parcial, conforme regulamentação do gestor de negócio. 
2. A digitalização deve incluir a capa do processo, e após concluída, é necessário conferir se os documentos estão legíveis para garantir sua fidelidade em relação ao original
3. Ao final do processo físico, deve ser inserido o Termo de Encerramento de Trâmite em meio físico, cujo modelo estará disponível no sei!rio.
4. Após a digitalização, não será mais permitida a instrução no processo físico, que deverá ser feita exclusivamente no sei!rio. 
5. O processo físico deverá ser arquivado e aguardar o prazo previsto em tabela de temporalidade para sua destinação final.