O sistema também possui funcionalidades de vinculação dos usuários externos com pessoas jurídicas, seja como responsável legal ou como representante em razão de poderes outorgados por meio de procuração eletrônica emitida e gerida diretamente no SEI. Ainda, é possível emitir procuração eletrônica de um usuário externo para outro para representá-lo enquanto pessoa física.

Após o envio do formulário devidamente preenchido, o cadastro é realizado de forma automática, exceto se a conta gov.br for de nível bronze, não permitido. Nesses casos, o usuário deverá subir o nível da conta e enviar novo formulário.

Uma vez cadastrado, basta logar no sistema com o e-mail e senha informados. Caso tenha esquecido a senha, deverá clicar em Esqueci minha senha.