Os perfis são: Básico, Avançado e Colaborador:
Básico: Permissão para executar todas as funções, exceto as privativas dos demais perfis.
- Iniciar processo na unidade
- Receber processos na unidade
- Atribuir processos a servidores da sua unidade
- Concluir processos em sua unidade
- Anexar processos em sua unidade
- Relacionar processos
- Iniciar processo relacionado
- Duplicar processo
- Inserir anotações e marcadores
- Consultar andamento do processo
- Realizar consultas de processos e documentos
- Manifestar ciência
- Controlar prazos
- Incluir e assinar documentos internos
- Incluir e autenticar documentos externos
- Imprimir documentos
- Gerar pdf e zip de processos
- Tramitar processos
- Criar e utilizar blocos de reunião, interno e de assinatura
- Acompanhar as estatísticas de processos e da unidade
- Gerenciar acesso externo
- Adicionar grupos de e-mail institucionais
- Reabrir processos concluídos em sua unidade.
Avançado:
- Ordenar Árvore de processo na unidades
- Cancelar documentos inseridos em processos na unidade
- Desanexar processos em sua unidade
- Mover documento
Colaborador: As mesmas do Básico, porém, sem a capacidade de assinar documentos.